mein Kunde hat die Frageliste angepasst, muss ich alles neu machen

Neue Frageliste bedeutet nicht, von vorne anzufangen

Nein, in den meisten Fällen müssen Sie nicht alles neu machen. Ein Kunde, der mitten im Jahr eine neue Version seiner Frageliste sendet, hat darin fast immer zwei Arten von Änderungen: Fragen, die inhaltlich identisch sind, aber anders formuliert, und eine kleine Anzahl wirklich neuer Fragen — oft, weil der Kunde selbst unter neue Regelgebung fällt, wie etwa die CSRD (Richtlinie (EU) 2022/2464), die über die Lieferkette auch bei Lieferanten zu Fragen führt. Die Antworten aus Ihrer Lieferkettendatei — Betriebsstättenadrasse, Anzahl der Mitarbeiter, ISO-Zertifikate, die zehn Maßnahmen des Artikels 21 NIS2 — ändern sich nicht, weil sich das Format ändert. Das System erkennt die Frage erneut und verknüpft sie mit der gleichen Antwort, auch wenn der Wortlaut anders aussieht.

Was erneut bei Ihnen ankommt, ist die Bestätigung pro Antwort. Eine geänderte Liste wird als neue Upload behandelt, und jede verknüpfte Antwort fordert erneut Ihr Ja oder Nein an — auch wenn die Antwort selbst nicht geändert wurde. Das ist keine zusätzliche Arbeit an der Datei, aber ein zusätzlicher Kontrollmoment. Bei Fragen, die wirklich neu sind und für die die Datei keine Quelle hat — beispielsweise eine Frage zu KI-Systemen in der Dienstleistung während dieses Thema noch nicht ausgefüllt war — schlägt das System keine Antwort vor. Das füllen Sie selbst aus, einmalig, und von da an steht es auch für die nächste Liste bereit.

Warum die Datei führend bleibt, nicht das Format

Dies folgt aus der Ausgestaltung der Antwortkette: eine Lieferkettendatei mit Fakten, an die jede eingehende Frageliste angeknüpft wird — nicht eine Datei pro Kunde oder pro Format. Die zugrunde liegenden Quellen ändern sich nicht durch eine neue Liste. Das Registrierungsnummer, unter der das Unternehmen eingetragen ist stammt aus dem Handelsregistrierungsgesetz 2007 und ändert sich nicht, weil ein Kunde sein Portal anpasst; ein ISO-27001-Zertifikat nach Annex A bleibt gültig, solange die Zertifizierung selbst läuft. Nur wenn eine Frage neu ist und keine Entsprechung in der Datei hat, fehlt die Quelle — und dann wird, gemäß der eigenen Regel, dass niemals eine Antwort ohne zugrunde liegendes Faktum vorgestellt wird, nichts ausgefüllt.