ali lahko več vprašalnikov obdelam naenkrat

Več seznamov hkrati, ena veriga dokumentacije kot vir

Da, to je celotna zamisel za platformo. Vsak seznam vprašanj kupca, ki ga naloži — bodisi od banke, bodisi od kupca z vprašanjem o trajnosti bodisi od zavarovalnice z vprašanjem o kibernetski varnosti — se prebere glede na isto verigo dokumentacije. Če seznam A sprašuje po številu zaposlenih in seznam B sprašuje po istem vprašanju z drugimi besedami, odgovor za oba prihaja iz iste poti. Torej ne vnosit več ločeno za vsak seznam, kaj naslov sedeža podjetja je ali kako se prihodek spreminja glede na prejšnje leto; to je določeno enkrat in se ponovno uporabi.

Tisto, kar pri vsakem seznamu ostane ločeno, je potrditev. Sistem ponudi odgovor za vsako prepoznano vprašanje iz dokumentacije, a vi potrdit vsak odgovor z da ali ne — tudi če tri seznami postavljajo isto vprašanje, to potrditev vidite trikrat. To ni okorno, ampak je meja, ki jo platforma zavestno postavlja: nič se ne poda samodejno in nič se ne odobri samodejno. Če ima seznam vprašanje, za katero dokumentacija nima utemeljenega odgovora — na primer ena od desetih ukrepov iz člena 21 odstavka 2 Direktive NIS2, medtem ko še niste vzpostavili ISMS v skladu z ISO/IEC 27001 — to ostane odprto, dokler sami ne navedete odgovora. Različne ravni zrelosti med vprašanji kupcev je torej mogoče obdelovati skupaj; sistem izpolni, kar je znano, in pokaže, kaj še manjka, za vsak seznam.

Zakaj to deluje tako: en dokumentacija, ločen prispevek na portalu

To izhaja iz tega, kako je platforma zasnovana: gradi stran za odgovore v verigi, ne stran za vprašanja. Obstaja ena veriga dokumentacije s stalnimi podatki — pomislite na registracijska številka, pod katero je podjetje registrirano, v skladu z Zakonom o poslovnem registru 2007, in naprednejše stvari, kot je osnovni modul VSME družbe EFRAG za vprašanja o trajnosti, ki izhajajo iz CSRD (Direktiva 2022/2464). Vsak naloženi seznam se preslika na to eno dokumentacijo, ne glede na to, koliko kupcev sprašuje. Prispevek ostane ločen za vsak seznam, na portalu tega specifičnega kupca — platforma se tam nikoli sama ne prijavi.