pot gestiona chestionare de la mai mulți clienți una lângă alta

Procesarea mai multor liste simultan este metoda de lucru normală

Da, acesta este exact scopul pentru care este destinat dossierul lanțului. În loc să reiei de la zero pentru fiecare client, fiecare listă se completează din aceleași răspunsuri subiacente: numărul de înregistrare, cifra de afaceri, țările în care întreprinderea are sedii, certificatele, măsurile de securitate. Dacă primești luna aceasta o listă de securitate cibernetică de la un client și o listă de durabilitate de la altul, ambele vor folosi aceeași sursă. Confirmi pentru fiecare listă din nou cu da sau nu, dar nu retipii răspunsul.

Ceea ce contează cu adevărat este formatul. Fiecare portal și-a formulat propriile întrebări în ordinea și alegerea de cuvinte proprie. Un client întreabă despre "cele zece măsuri din articolul 21 alineatul 2 NIS2", altul despre "măsuri conform ISO/IEC 27001 Annex A" — cu suprapuneri din punct de vedere al conținutului, dar nu formulate identic. Sistemul recunoaște pentru fiecare întrebare care răspuns subiacent se potrivește, chiar dacă întrebarea este formulată diferit decât la clientul anterior. Dacă lipsește o justificare — de exemplu pentru că un certificat nu a fost încă obținut sau un plan de continuitate nu există încă — acel câmp rămâne gol sau este marcat ca în așteptare, pentru fiecare listă separat. Un da nu este niciodată propus fără ca în spatele acestuia să existe un răspuns documentat.

De ce este posibil: un dossier, mai multe utilizări

Faptul că diferiți clienți solicită în mare parte aceleași tipuri de date rezultă din natura reglementărilor și standardelor subiacente: Handelsregisterwet 2007 stabilește date de bază fixe ale unei întreprinderi, EFRAG VSME-basismodule și Directiva (UE) 2022/2464 (CSRD) solicită indicatori de durabilitate în mare parte aceiași pentru fiecare client, iar cele zece măsuri din articolul 21 alineatul 2 din Directiva (UE) 2022/2555 (NIS2) apar în aproape fiecare formular de securitate cibernetică, uneori alături de măsurile Annexa A din ISO/IEC 27001. Un răspuns central — de exemplu la Utilizează întreprinderea sisteme de inteligență artificială în cadrul activității sale? sau la Are întreprinderea un plan pentru continuarea activității în caz de perturbații grave? — poate servi astfel pentru mai mulți clienți simultan, fără ca sursa să difere pe client.