quanto tempo demora até um questionário enviado ser preenchido

O tempo de processamento depende do estado do dossiê, não do comprimento da lista

A rapidez depende principalmente de como está completo o dossiê da cadeia, não do número de questões na lista. Se os dados básicos e os documentos comuns já existem — número de registo, declaração ISO 27001, as dez medidas do artigo 21.º n.º 2 NIS2, dados VSME — o sistema faz corresponder as questões reconhecidas diretamente com respostas existentes. O que sobra é a confirmação por resposta: sim ou não, sem novo contributo. Num dossiê que acabou de ser criado, a primeira ronda leva mais tempo, simplesmente porque ainda não existem respostas para fazer corresponder.

O que realmente atrasa o tempo de processamento: questões sem cobertura de fonte. Uma questão sobre o uso de IA na prestação de serviços ou sobre um plano de continuidade apenas gera uma proposta se já existir uma resposta confirmada no dossiê; se não existe, o campo permanece aberto e o empresário deve preenchê-lo antes de submeter no portal do seu cliente. Isto não é uma falha do sistema — o sistema deliberadamente não inventa uma resposta sem um facto. As dúvidas sobre dados de localização, como o endereço de estabelecimento da empresa ou o número de registo sob o qual a empresa está inscrita, são geralmente as mais rápidas de resolver porque esses dados provêm do Registo Comercial e raramente faltam.

Aquilo em que a correspondência se baseia: o dossiê da cadeia, não a lista em si

A base é um único dossiê da cadeia no qual as respostas por tema estão registadas — identidade e registo de acordo com a Lei do Registo Comercial de 2007, cibersegurança de acordo com as dez medidas do artigo 21.º n.º 2 da Diretiva (UE) 2022/2555, dados de sustentabilidade de acordo com o módulo base VSME de EFRAG sob a Diretiva (UE) 2022/2464. Quanto mais destes temas já estiverem confirmados, menos será necessário complementar por novo questionário; temas que nunca foram preenchidos, como ou se a empresa utiliza sistemas de IA na sua prestação de serviços, geram por definição uma proposta vazia na primeira vez.