kas mūsų įmonėje turi patvirtinti atsakymus prieš juos siunčiant

Vidinis patvirtinimas nėra reikalavimas iš klausimyno, bet iš jūsų paties rizikos

Nė vienas iš šaltinių, esančių už šių klausimynų — VSME modulio, CSRD direktyvos, ISO/IEC 27001 arba NIS2 direktyvos 21 straipsnio — nenurodo, kas jūsų organizacijoje turi pasirašyti prieš atsakymui išeinant pro duris. Tai yra jūsų pačios organizacijos pasirinkimas, o ne kliento ar įstatymų leidėjo reikalavimas. Tai, ką šaltiniai iš tikrųjų nustato, yra turinys: kokie faktai turi būti teisingi, koks įrodymas turi būti pridedamas ir kokiame lygmenyje (organizacija ar filialas) atsakymas galioja.

Praktiškai tai reiškia: kuo jautresnis atsakymas, tuo protingiau antrą kartą peržiūrėti. Atsakymas apie įmonės buvimo vietos adresą yra faktinis ir keičiasi retai — čia patvirtinimas daugiausia yra atgal sekimo klausimas. Atsakymas apie ISO 9001 sertifikas arba apie dešimt priemonių pagal NIS2 direktyvos 21 straipsnio 2 dalį dažnai liečia asmenį, kuris yra atsakingas už tam tikrą sritį — kokybę, IT saugą, atitiktį. Todėl mūsų sistemoje jūs patvirtinate kiekvieną atsakymą taip arba ne prieš jį pateikiant; kas duoda tą patvirtinimą, sprendžiate patys, pagal temą.

Kodėl tai priklauso jūsų organizacijai, o ne mums ar klientui

Mes atpažįstame klausimus, pildome atsakymus iš tiekimo grandinės bylos ir leidžiame jums patvirtinti kiekvieną atsakymą — tada jūs patys pateikiate jūsų kliento portale. Kas gali viduje duoti tą patvirtinimą, nenurodyta nė viename iš šaltinių: ne Prekybos registracijos įstatyme, ne VSME modulyje, ne CSRD direktyvoje ar NIS2 direktyvoje. Tai reiškia, kad vidinis patvirtinimo taisyklė — pavyzdžiui: finansinius atsakymus tvirtina kontrolierius, techninius atsakymus tvirtina IT — yra susitarimas, kurį jūs patys nustatote, nepriklausomai nuo to, ką klienatas klausia savo portale.