Le questionnaire est un fichier Excel avec plusieurs onglets, sera-t-il reconnu

Plusieurs onglets sont reconnus par onglet

Oui, c'est reconnu. Le système recherche des modèles de questions dans chaque onglet séparément, donc un fichier Excel avec par exemple un onglet « Général », un onglet « Gouvernance » et un onglet « Scope 3 » est traité dans sa totalité, et non pas seulement la première feuille. C'est souvent le cas pour les portails d'approvisionnement qui envoient un classeur unique avec un onglet par thème, ou avec un onglet séparé pour les explications et la notation à côté de l'onglet contenant les questions proprement dites.

Ce qui varie, en revanche, c'est la qualité de la reconnaissance par onglet. Un onglet contenant un tableau question-réponse bien structuré est reconnu mieux qu'un onglet comportant des cellules fusionnées, un codage par couleur ou une matrice où la question ne résulte que d'une combinaison d'en-têtes de ligne et de colonne. En cas de doute sur une réponse spécifique — par exemple, si elle Certificat ISO 9001 s'applique à l'onglet demandé, ou quel chiffre le chiffre d'affaires annuel correspond si plusieurs exercices comptables figurent dans un seul onglet — le principe de départ reste le même : vous confirmez vous-même chaque réponse par oui ou par non avant que quoi que ce soit ne soit soumis.

Le traitement se base sur le contenu reconnu, non sur le format du fichier

Le format du fichier lui-même — Excel avec l'onglet 1, 2 ou 10 — n'est pas un obstacle, car la reconnaissance fonctionne sur le contenu de chaque feuille de calcul pris isolément, non sur le fichier dans son ensemble. Il n'existe pas de disposition distincte prescrivant comment un fournisseur doit soumettre une liste de questions ; cela découle de la façon dont l'outil est conçu, non d'une norme comme le module de base VSME d'EFRAG ou l'article 21, paragraphe 2, de la directive NIS2. Ces normes déterminent bien ce qui peut être demandé, mais ne disent rien sur la forme du fichier dans lequel la question est posée.