Seznam otázek je soubor Excel s více listy, bude to poznáno

Více listů se rozpozná na jednotlivých listech

Ano, to se rozpozná. Systém prohledává každý list zvlášť pro vzory otázek, takže Excel s například listem "Obecné", listem "Řízení" a listem "Scope 3" se zpracuje v celku, nikoli pouze první list. To se často vyskytuje u nákupních portálů, které odesílají jednu sešit s jedním listem na téma, nebo se samostatným listem pro poznámky a bodování vedle listu se skutečnými otázkami.

Liší se však kvalita rozpoznávání na jednotlivých listech. List s pěknou tabulkou otázka-odpověď se rozpozná lépe než list se sloučenými buňkami, barevným kódováním nebo maticí, kde otázka vychází až z kombinace záhlaví řádku a sloupce. Pokud si nejste jisti konkrétní odpovědí — například zda je ISO 9001 certifikát použitelný na požadovaný list, nebo které číslo roční obrat přísluší, pokud je v jednom listu více účetních období — zůstává výchozí princip stejný: každou odpověď potvrdíte sami ano nebo ne, než se cokoli odešle.

Zpracování probíhá na základě rozpoznaného obsahu, nikoli formátu souboru

Samotný formát souboru — Excel s listem 1, 2 nebo 10 — není překážkou, protože rozpoznávání funguje na obsahu jednotlivého pracovního listu samostatně, nikoli na souboru jako celku. Neexistuje žádná samostatná úprava, která by předepisovala, jak má dodavatel předložit seznam otázek; to vyplývá ze způsobu, jak je nástroj vytvořen, nikoli z normy jako základní modul VSME od EFRAG nebo článek 21 odstavec 2 směrnice NIS2. Tyto normy určují, co se může dotazovat, ale nic neříkají o formě souboru, v němž se otázka uvádí.