VSME-standardi ei ole pakollinen suurelle osalle PK-yrityksiä. Silti monet pienet yritykset saavat VSME-pohjaan perustuvan kyselylomakkeen, koska heidän asiakkaansa käyttää sitä hankkiakseen kestävyystietoja toimittajilta. Standardi on siis relevantti yrityksellesi riippuen siitä, mitä asiakas tarvitsee, eikä omasta velvoitteestasi.
VSME tarkoittaa Voluntary Sustainability Reporting Standard for SMEs -vapaaehtoista kestävyyden raportointistandardi pienille yrityksille, jonka kehitti EFRAG. Se on erityisesti kehitetty yrityksille, jotka eivät kuulu itse CSRD-säännösten piiriin. Standardi sisältää kiinteän joukon kysymyksiä ja määritelmiä, jotta suurella asiakkaalla ei tarvitse keksiä omaa formaattia jokaista toimittajaa varten. VSME on siis pikemminkin apuväline kysyvälle osapuolelle kuin velvoite vastaanottavalle osapuolelle.
Mitä VSME tarkalleen ottaen on
CSRD (Corporate Sustainability Reporting Directive) velvoittaa suurempien yritysten ryhmän raportoimaan kestävyydestä laajalla standardilla, joka sisältää runsaasti tunnuslukuja. Nämä suuremmat yritykset puolestaan tarvitsevat tietoja omilta toimittajiltaan raportoidakseen ketjustaan. Koska täydellinen CSRD-standardi on liian raskas pienelle yritykselle, EFRAG kehitti VSME:n kevyempänä, vapaaehtoisena versiona. Yritykset, jotka eivät itse kuulu CSRD-velvoitteen piiriin, voivat käyttää tätä standardia vastaamaan asiakkaan kysymyksiin järjestelmällisesti ilman omaa velvoitetta. Lisätietoja siitä, mitä tällaisessa kyselylomakkeessa on ja miten se on rakennettu, löytyy kestävyyskäsitteiden yleiskatsauksesta tietovarastosta.
Miksi asiakas kuitenkin kysyy sitä
Asiakas, joka kuuluu CSRD:n piiriin, joutuu usein raportoimaan myös niin sanotusta scope 3 -päästöistä: välillisistä päästöistä, jotka syntyvät toimittajien ja muiden ketjukumppaneiden toiminnassa. Näiden lukujen kokoamiseksi asiakas lähettää kyselylomakkeen omille toimittajilleen, vaikka ne eivät olisikaan itse CSRD-velvollisia. VSME on silloin formaatti, jonka asiakas valitsee yksinkertaisesti siksi, että se on tunnustettu, yhtenäinen standardi. Sinulle vastaanottajana sisällöllisesti muuttuu vähän: saat listan kysymyksistä energiankulutuksesta, jätteistä, henkilöstöpolitiikasta ja muusta, ja vastaat niihin todennäköisesti jo tallentamiesi tietojen perusteella.
Milloin on olemassa omia velvoitteita
Se, kuuluuko yrityksesi itse CSRD:n piiriin, riippuu kriteereistä, jotka koskevat työntekijöiden lukumäärää, liikevaihtoa ja taseen loppusummaa, kuten direktiivissä on määritelty. Useimmille PK-yrityksille näin ei ole, ja tällöin VSME-kyselylomakkeen täyttäminen on valinta: voit päättää osallistua asiakkaasi pyyntöön, mutta sinulla ei ole itsenäistä laillista velvoitetta tehdä niin. Jos haluat varmasti tietää, kuuluuko yrityksesi CSRD:n piiriin, kannattaa se tarkistaa direktiivin virallisesta tekstistä tai keskustella sen kanssa neuvonantajan kanssa. Jos olet epävarma siitä, perustuuko vastaanottamasi kyselylomake VSME:ään vai johonkin muuhun, tunnistussarja antaa muutamalla kysymyksellä alustavan viitteen.
Mitä tämä käytännössä tarkoittaa täytölle
Koska VSME:llä on vakaa, tunnistettava rakenne, samat kysymykset toistuvat usein eri ostajilla: energiankulutuksesta, vedenkäytöstä, henkilöstön rakenteesta ja perusperiaatteista. Tämä tekee houkuttelevaksi kirjata vastaukset kerran kunnolla ja käyttää niitä uudelleen, sen sijaan että jokaisen kysymysluettelon täyttäisi uudelleen alusta alkaen. Supplia.eu tunnistaa VSME-pohjaiset kysymykset ladatussa luettelossa ja täydentää ne vastauksilla toimitusketjun tietueestanne; vahvistat itse jokaisen vastauksen kyllä tai ei -valinnalla ja lähetät luettelon ostajasi portaaliin. Emme lue luetteloa sisällöllisesti ja emme kirjaudu mihinkään puolestanne. Kuinka tunnistaminen tarkalleen toimii ja mistä tieto tulee, on selitetty kohdassa järjestelmän toiminnasta kertovalla sivulla.
Jos olet saanut viime aikoina kysymysluettelon ja et ole varma, onko VSME kyseessä, tai sinulla on muita kysymyksiä täyttämisestä, löydät lisää esimerkkejä ja selityksiä kohdasta usein kysytyt kysymykset. Jos haluat ensin saada laajemman kuvan siitä, missä yrityksesi on eri kysymysluetteloiden joukossa, joita tällä hetkellä jaetaan, ilmainen quick-scan on matalalla kynnyksellä ensimmäinen askel.