Standard VSME není povinný pro převážnou část MSP. Přesto mnoho menších firem obdrží seznam otázek na základě VSME, protože jej jejich odběratel používá ke sběru údajů o udržitelnosti od dodavatelů. Zda je standard pro vaši firmu relevantní, tedy nezávisí na vaší vlastní povinnosti, ale na tom, co potřebuje váš zákazník.
VSME znamená Voluntary Sustainability Reporting Standard for SMEs: dobrovolný standard hlášení, vyvinutý organizací EFRAG, speciálně vytvořený pro firmy, které samy nespadají pod CSRD. Standard poskytuje pevnou sadu otázek a definic, takže velký odběratel nemusí vymýšlet vlastní formát pro každého dodavatele. VSME je tedy spíše nástrojem pro dotazující stranu než povinností pro přijímající stranu.
Co přesně VSME je
CSRD (Corporate Sustainability Reporting Directive) ukládá hlášení o udržitelnosti skupině větších podniků s rozšířeným standardem plným indikátorů. Tito větší podniky zase potřebují údaje od svých vlastních dodavatelů, aby mohly hlásit o své řetězci. Protože úplný standard CSRD je pro malou firmu příliš náročný, organizace EFRAG vyvinula VSME jako lehčí, dobrovolnou variantu. Firmy, které samy nejsou povinny hlásit podle CSRD, mohou tento standard použít k tomu, aby strukturovaně odpověděly na otázky odběratele, aniž by za tím stála vlastní povinnost. Více o tom, co takový seznam otázek obsahuje a jak je strukturován, si přečtete v přehled konceptů udržitelnosti ve vědomostní bázi.
Proč se vás na to váš odběratel ptá
Odběratel, který podléhá CSRD, musí často podávat zprávy také o takzvané emisi scope 3: nepřímé emisi, která vzniká u dodavatelů a dalších partnerů v řetězci. Aby mohl tyto údaje shromáždit, odběratel pošle dotazník svým vlastním dodavatelům, i když ti dodavatelé sami nejsou povinni podle CSRD. VSME je pak formát, který si odběratel vybere jednoduše proto, že se jedná o признаný, jednotný standard. Pro vás jako příjemce se obsahově mění málo: obdržíte seznam otázek o spotřebě energie, odpadu, personální politice a podobně, a odpovídáte na ně na základě údajů, které jste pravděpodobně někde již zaznamenali.
Kdy platí vlastní povinnosti
Zda vaše podnik sám podléhá CSRD, závisí na kritériích týkajících se počtu zaměstnanců, obratu a celkového obsahu rozvahy, jak jsou stanoveny v směrnici. Pro většinu malých a středních podniků to není případ, a pak zůstává vyplnění dotazníku VSME volbou: můžete se rozhodnout, že budete spolupracovat na žádosti svého odběratele, ale neexistuje samostatná právní povinnost to dělat. Chcete-li s jistotou vědět, zda váš podnik CSRD skutečně podléhá, je to něco, co je třeba zkontrolovat v oficiálním textu směrnice nebo prodiskutovat s poradcem. Pochybujete-li, zda dotazník, který obdržíte, je založen na VSME nebo na něčem jiném, kontrola rozpoznání v několika otázkách poskytne první indikaci.
Co to znamená v praxi pro vyplňování
Protože VSME má pevnou, rozpoznatelnou strukturu, stejné otázky se často opakují u různých odběratelů: o spotřebě energie, spotřebě vody, složení personálu a základních dohodách o politice. To je důvod, proč je atraktivní zaznamenat odpovědi jednou správně a používat je znovu, místo aby se každý dotazník vyplňoval znovu od začátku. Supplia.eu rozpoznává otázky založené na VSME v nahrané seznamu a doplňuje je odpověďmi z vašeho řetězového spisu; sami potvrdíte každou odpověď ano nebo ne a seznam odešlete na portál vašeho odběratele. Neprochází seznam obsahově a nikde se nepřihlašujeme vaším jménem. Jak přesně toto rozpoznávání funguje a odkud informace pocházejí, je vysvětleno na stránce o tom, jak systém funguje.
Pokud jste nedávno obdrželi dotazník a nejste si jisti, zda je zde VSME relevantní, nebo máte další otázky týkající se vyplňování, najdete více příkladů a vysvětlení v často kladené otázky. Chcete-li si nejdříve udělat širší představu o tom, kde se vaše společnost nachází mezi různými dotazníky, které jsou v současné době v oběhu, bezplatný rychlý průzkum je vhodným prvním krokem.