kysymyslista kysyy lahjonnantorjuntapolitiikastamme, mikä on hyvä vastaus

Neljä osikysymystä yhden otsikon alla

Antimainintapolitiikka ei yleensä esiinny kysymysluetteloissa yhtenä kysymyksenä, vaan klusterina. Neljä muunnelmaa toistuu jatkuvasti: onko yrityksellä käytäntö lahjontaa ja korruptiota vastaan, onko yritys tuomittu viimeisten viiden vuoden aikana, onko sisäinen ilmoituskanava olemassa, ja onko menettelytapa intressien ristiriidoille olemassa. Nämä ovat neljä erillistä kyllä/ei-kysymystä, joilla jokaisella on oma todistusaineistonsa, vaikka asiakas yhdistäisikin ne yhden otsikon "rehellisyys" tai "vaatimustenhmukainen toiminta" alle. Erota ne siis toisistaan ketjutietuessasi, muuten tulee ongelma heti kun asiakas esittää kolme neljästä ja jättää neljännen pois.

Ensimmäisen kysymyksen todistusaineisto on itse politiikka-asiakirja, joka on allekirjoitettu tai päivätty. Jos sinulla ei ole sitä, "ei" on oikea vastaus — aikomus tai luonnoksena oleva käytännesääntö ei ole politiikka. Mitä asiakkaasi tarkalleen ottaen odottaa tällaiselta politiikalta, on selitetty sivulla joka käsittelee sitä, mitä asiakas tarkoittaa korruptiopolitiikalla. Tuomitsemiskysymys on tosiasioiden osalta: tuomiota ei ole merkitsee "ei", ja täytät sen ilman tarvetta selitykselle — katso selityksiä tuomitsemiskysymyksestä jos olet epävarma, kuuluuko sovinto tai kauppa tähän. Ilmoituskanava on usein sama ilmiantajien suojelua koskeva sääntely, joka kysytään myös erikseen; jos olet jo dokumentoinut sen ilmiantajakysymykselle, käytä samaa todistusaineistoa uudelleen tässäkin. Intressien ristiriita -kysymys jätetään usein vastaamatta pk-yritystietuissa, koska erillista menettelyä sille on harvoin olemassa yleisen rehellisyyspolitiikan rinnalla.

VSME-perusmoduuli jaottelun lähteenä

Tämä jaottelu seuraa EFRAG VSME-standardin perusmoduulia, joka käsittelee antimainintaa erillisenä aiheena ilmiantajien ja intressien ristiriidan rinnalla — siksi asiakkaat kysyvät niistä erikseen vaikka sinulle ne kuuluisivatkin yhteen. CSRD (Direktiivi (EU) 2022/2464) on syy siihen, että suuremmat asiakkaat keräävät näitä tietoja järjestelmällisesti toimittajiltaan: heidän on raportoitava niistä ja sinä toimitat rakennuspalikat. Tuomitsemiskysymyksen osalta myös rahanpesun ja terrorismin rahoituksen estämistä koskevan lain mukainen asiakastuntemus vaikuttaa taustalla, mikä selittää, miksi pankit muotoilevat tämän kysymyksen usein hieman eri tavalla kuin kestävyyden portaalit.