το ερωτηματολόγιο θέλει να ξέρει ποιος είναι στο δικό μας διοικητικό συμβούλιο και πώς είναι συντεθειμένο

Σύνθεση διοίκησης: ονόματα, ρόλοι και ανεξαρτησία

Οι περισσότερες λίστες θέλουν να μάθουν εδώ τρία πράγματα: ποιος καθίσταται στη διοίκηση, ποιος ρόλος έχει κάθε μέλος (εκτελεστικός ή μη), και αν υπάρχουν ανεξάρτητα μέλη. Στη βασική μονάδα VSME αυτό επιστρέφει στην ενότητα διοίκησης και οργάνωσης, όπου ζητείται η δομή διακυβέρνησης. Για μια μικρή ή μεσαία επιχείρηση συνήθως αρκεί ένα σύντομο σύνολο: αριθμός μελών διοίκησης, κατανομή λειτουργιών, και αν υπάρχει σώμα ελέγχου ή παρόμοιο όργανο. Μια εκτεταμένη πολιτική ποικιλομορφίας ή μια ξεχωριστή επιτροπή αμοιβών σπάνια αναμένεται σε μικρότερες επιχειρήσεις, αλλά το ερώτημα για ποικιλομορφία στη διοίκηση εμφανίζεται όλο και πιο συχνά — πόσο διαφορετική είναι η διοίκησή μου ή το διοικητικό συμβούλιό μου, τι συμπληρώνω για τη λίστα εισέρχεται σε αυτό με περισσότερες λεπτομέρειες.

Δύο ενότητες συχνά ζητούνται ξεχωριστά και αξίζουν ένα ξεχωριστό απάντημα στο αρχείο της αλυσίδας. Πρώτον: έχει η διοίκηση μια ενόρασιση των συγκρούσεων συμφερόντων, για παράδειγμα δευτερεύουσες θέσεις ή οικογενειακές σχέσεις εντός της εταιρείας — αυτό ανήκει σε υπάρχει διαδικασία για την αναφορά συγκρούσεων συμφερόντων. Δεύτερον: ορισμένα πύλες πελατών ζητούν την ταυτότητα των τελικών δικαιούχων (UBO) παράλληλα με τη σύνθεση της διοίκησης. Αυτές είναι δύο διαφορετικές ερωτήσεις — η διοίκηση αφορά το ποιος αποφασίζει, το UBO αφορά το ποιος είναι ο οικονομικός ιδιοκτήτης — και δεν ανήκουν αυτόματα στο ίδιο πεδίο απάντησης.

Από πού προέρχεται αυτό: VSME και η Wwft

Το ερώτημα για τη σύνθεση της διοίκησης προέρχεται από τους δείκτες διακυβέρνησης του προτύπου EFRAG VSME, το οποίο διατυπώθηκε ειδικά για μικρές και μεσαίες επιχειρήσεις που δεν είναι εισηγμένες σε χρηματιστήριο και επομένως δεν αναμένει απαιτήσεις χρηματιστηρίου όπως ξεχωριστές επιτροπές. Όποιος δει στην ίδια λίστα επίσης ερωτήσεις σχετικά με UBO ή δομή μετόχων, θα δει συχνά εκεί το υπόβαθρο της έρευνας πελατών από το Νόμο για την πρόληψη του ξεπλύματος χρήματος και της χρηματοδότησης της τρομοκρατίας (Wwft), που υποχρεώνει τις τράπεζες και τους ασφαλιστές να γνωρίζουν τη δομή ελέγχου των εμπορικών πελατών τους.