spørgeskema vil vide, hvem der sidder i vores bestyrelse, og hvordan den er sammensat

Bestyrelsens sammensætning: navne, roller og uafhængighed

De fleste lister ønsker at vide tre ting her: hvem der sidder i bestyrelsen, hvilken rolle hvert medlem har (udøvende eller ikke-udøvende), og om der er tale om uafhængige medlemmer. I VSME-basismodulet kommer dette tilbage under ledelsesstrukturen, hvor der spørges til governance-strukturen. For en mindre virksomhed er det normalt tilstrækkeligt med en kort opregning: antal bestyrelsesmedlemmer, rollefordeling, og om der er et tilsynsråd eller lignende tilsynsorgan. En omfattende mangfoldighedspolitik eller en separat vederlagskompetence forventes sjældent hos mindre virksomheder, men spørgsmål om mangfoldighed inden for bestyrelsen dukker stadig oftere op — hvor mangfoldig er min ledelse eller bestyrelse, hvad udfylder jeg for listen går dybere ind på det.

To områder bliver ofte spurgt separat og fortjener et særskilt svar i kædeomslaget. For det første: har bestyrelsen indsigt i interessekonflikter, for eksempel bibeskæftigelse eller familiebånd inden for virksomheden — det hører til er der en procedure for indberetning af interessekonflikter. For det andet: nogle kundeportaler spørger efter identiteten af de ultimative ejere (UBO'er) ved siden af bestyrelsens sammensætning selv. Det er to forskellige spørgsmål — bestyrelse handler om hvem der beslutter, UBO handler om hvem der er økonomisk ejer — og de hører ikke automatisk til i samme svarfelt.

Hvor dette kommer fra: VSME og Wwft

Spørgsmålet om bestyrelsens sammensætning følger af governance-indikatorerne i EFRAG VSME-standarden, som er udarbejdet specifikt for ikke-børsnoterede små og mellemstore virksomheder og derfor ikke forventer børskrav som separate udvalg. Hvis den samme liste også spørger om UBO'er eller ejerskabsstruktur, ses der ofte baggrunden for kundeundersøgelsen fra Loven om forebyggelse af hvidvaskning og finansiering af terrorisme (Wwft), som forpligter banker og forsikringsselskaber til at kende deres kommercielle kunders ledelsesstruktur.