Έχουμε πολλές θυγατρικές πρέπει να συμπληρώσω τη λίστα ερωτήσεων για κάθε ΕΠΕ χωριστά

Συνήθως ανά νομική οντότητα, όχι ανά όμιλο

Στις περισσότερες περιπτώσεις, κάθε ΕΠΕ συμπληρώνει το ερωτηματολόγιο ξεχωριστά, επειδή το ερωτών μέρος ελέγχει την νομική οντότητα με την οποία έχει σύμβαση. Κάθε ΕΠΕ έχει την δική της εγγραφή στο μητρώο εμπορίου, την δικιά της αριθμό εγγραφής και συνήθως μια δική της διεύθυνση εγκατάστασης. Μια απάντηση που ισχύει για τη μητρική — για παράδειγμα σχετικά με τον αριθμό των υπαλλήλων ή τον ετήσιο κύκλο εργασιών — δεν ισχύει αυτόματα για τη θυγατρική. Αν η θυγατρική συμπληρώνει αυτή καθαυτή τη λίστα παρά τον δικό της πελάτη, τότε ισχύουν οι δικά της στοιχεία, όχι εκείνα του ομίλου.

Υπάρχει μία σημαντική διαφοροποίηση: στην αναφορά CSRD (Οδηγία 2022/2464) και στο πρότυπο VSME του EFRAG συχνά υπολογίζεται σε επίπεδο ομίλου, με μια συνοποιημένη παρουσίαση ολόκληρης της αλυσίδας θυγατρικών. Αν λοιπόν ένας πελάτης ζητά ειδικά αναφορά βιωσιμότητας σύμφωνα με CSRD ή VSME, τότε η απάντηση μπορεί να βρίσκεται σε επίπεδο ομίλου — ελέγξτε τότε αν το ερωτηματολόγιο το ζητά ρητώς, ή την κατάσταση της επιμέρους ΕΠΕ. Σε ερωτήσεις σχετικά με την ασφάλεια πληροφοριών (ISO/IEC 27001, NIS2) το πεδίο εφαρμογής βρίσκεται συχνά στην οντότητα που παρέχει την υπηρεσία, επειδή αφορά τα συστήματα και τις διαδικασίες που λειτουργούν πράγματι στην εν λόγω ΕΠΕ. Ένα κεντρικό αρχείο με τα χαλαρά γεγονότα ανά ΕΠΕ είναι εδώ χρήσιμο: ορίζετε ξεχωριστά για κάθε θυγατρική τι ισχύει, και το σύστημα χρησιμοποιεί ανά ερωτηματολόγιο το σωστό σύνολο.

Γιατί αυτό διαφέρει ανά κανονισμό

Ο Νόμος περί Εμπορικού Μητρώου 2007 εγγράφει κάθε επιχείρηση ξεχωριστά, με έναν δικό της αριθμό — αυτή είναι η αφετηρία την οποία ακολουθούν τα περισσότερα πύλες αγορών. Ο CSRD (Οδηγία 2022/2464) και η βασική ενότητα VSME του EFRAG γνωρίζουν, από την άλλη πλευρά, μια συνοποιημένη μορφή αναφοράς σε επίπεδο ομίλου. Η NIS2 (Οδηγία 2022/2555, άρθρο 21 παράγραφος 2) και το ISO/IEC 27001 επικεντρώνονται στον οργανισμό που διαχειρίζεται πράγματι την υπηρεσία ή το σύστημα, το οποίο είναι συνήθως η επιμέρους ΕΠΕ. Ποιο επίπεδο ισχύει δεν είναι σταθερό σε έναν ενιαίο νόμο, αλλά προκύπτει από την ίδια την ερώτηση — δείτε τι ζητείται ακριβώς σχετικά με την τομέα ή το πεδίο εφαρμογής της αναφοράς.