Πόση χρόνο εξοικονομεί πραγματικά αυτό το σύστημα σε ερωτηματολόγια

Από πού προέρχεται η εξοικονόμηση χρόνου

Το όφελος δεν βρίσκεται στη συμπλήρωση καθ' αυτή, αλλά στο να μην χρειάζεται πλέον να κάνετε έρευνα. Σε κάθε ερωτηματολόγιο, ο περισσότερος χρόνος δαπανάται στη συγκέντρωση πληροφοριών: ποιος υπογράφει, ποιο πιστοποιητικό είχαμε και πάλι, πού βρίσκεται το έγγραφο BCP. Αυτή τη συγκέντρωση πληροφοριών την κάνετε τώρα μία φορά, στο πρώτο ερωτηματολόγιο. Στη συνέχεια, το σύστημα αναγνωρίζει την ίδια ερώτηση — ή μια παραλλαγή της, όπως στις δέκα μέτρα του άρθρου 21 παράγραφος 2 NIS2 έναντι μιας ερώτησης ISO 27001 Annex A για το ίδιο θέμα — και έχει την απάντηση από το δοσιέ της αλυσίδας έτοιμη. Εσείς επιβεβαιώνετε με ναι ή όχι, αντί να το ξαναγράψετε.

Πόσο συγκεκριμένα αυτό εξοικονομεί χρόνο, διαφέρει ανά ερωτηματολόγιο και ανά πελάτη, και προτιμούμε να μην το δηλώσουμε με ένα ποσοστό που δεν μπορούμε να τεκμηριώσουμε. Αυτό που είναι σταθερό: ερωτήσεις σχετικά με τον αριθμό των υπαλλήλων, ο ετήσιος κύκλος εργασιών τις χώρες της έδρας εμφανίζονται σχεδόν σε κάθε ερωτηματολόγιο, είτε πρόκειται για μορφή τραπέζης, ασφαλιστικής ή βιωσιμότητας. Αυτά είναι ακριβώς τα πεδία που μετά την πρώτη φορά δεν απαιτούν πλέον έρευνα.

Γιατί τα ερωτηματολόγια αλληλεπικαλύπτονται

Ότι η αλληλεπικάλυψη δεν είναι τυχαία, προκύπτει από τις ίδιες τις πηγές. Η βασική ενότητα VSME της EFRAG και οι υποχρεώσεις αναφοράς δυνάμει της Οδηγίας (ΕΕ) 2022/2464 (CSRD) ζητούν κατά το μεγαλύτερο μέρος τα ίδια δεδομένα της επιχείρησης με ένα ερωτηματολόγιο τράπεζας ή ασφαλιστή: ταυτότητα, μέγεθος, τοποθεσίες. Το άρθρο 21 παράγραφος 2 της Οδηγίας (ΕΕ) 2022/2555 (NIS2) αναφέρει δέκα μέτρα που εμφανίζονται σχεδόν σε κάθε ερωτηματολόγιο κυβερνασφάλειας, συχνά δίπλα ή αντί μιας αναφοράς σε ISO/IEC 27001 Annex A. Και βασικά δεδομένα όπως το νόμιμο όνομα και ο αριθμός εγγραφής είναι ήδη καθορισμένα σύμφωνα με το Νόμο Εμπορικού Μητρώου 2007 — δεν χρειάζεται ποτέ να τα ανακατασκευάσετε. Επειδή η υποκείμενη ερώτηση αγγίζει πάντα τα ίδια δεδομένα πηγής, το δοσιέ είναι μοναδικό, και κάθε επόμενο ερωτηματολόγιο είναι κυρίως επιβεβαίωση.