jak nahraju dotazník, který jsem od svého klienta obdržel

Nahrání přímo, rozpoznávání na úrovni otázky

Nahrajete soubor tak, jak jste ho obdrželi od svého zákazníka — Excel, PDF nebo export z jejich portálu, na formátu nezáleží. Systém čte dotazník a rozpoznává u každé otázky, o jaké téma jde, nikoli o který portál nebo kterého odběratele jde. Otázka týkající se přílohy A normy ISO/IEC 27001 se rozpozná jako taková, i když odběratel A ji nazývá "zásadami ochrany informací" a odběratel B ji zařadí do dotazníku CSRD pod řízení. Toto rozpoznávání je právě důvodem, proč nemusíte pokaždé znovu formulovat, co právnímu jménu podniku je nebo kolik máte zaměstnanců.

Po rozpoznávání systém vyplní každou otázku z vašeho řetězového spisu — tedy z odpovědí, které jste již dříve potvrdili, nikoli z nového výkladu otázky. Pokud odpověď v něm ještě není, například proto, že je to poprvé, kdy se někdo ptá na deset opatření článku 21 odst. 2 NIS2, zůstane toto pole prázdné místo toho, aby systém hádal. U každé odpovědi dostanete potvrzení ano/ne, než se cokoli stane; bez tohoto potvrzení se nic neodesílá na portál vašeho zákazníka, protože sami provádíte podání.

Co systém rozpozná a co ne

Rozpoznávání funguje na úrovni otázky, protože většina dotazníků vychází z omezeného počtu základních zdrojů: identifikační údaje z Zákona o obchodním rejstříku 2007, údaje o rozsahu a umístění, certifikace jako ISO 9001 a oborově specifické normy, jako je základní modul VSME od EFRAG nebo směrnice CSRD 2022/2464. Těchto otázek se nerozpozná — otázka, která se nehoduje se stávající položkou v souboru, jako zda podnikatel nasazuje systémy umělé inteligence když dosud nebyla zaznamenána — zůstane otevřena, abyste ji mohli doplnit předtím, než ji potvrdíte.