I frågeformuläret frågas om vi har en visselblåsarordning vad fyller jag i

Visselblåsarordningen är vanligtvis den interna anmälningskanalen

Det här är vanligtvis samma fråga som har ni en intern anmälningskanal för visselblåsare: en procedur genom vilken en anställd kan anmäla missförhållanden, med skydd mot vedergällning och vanligtvis även ett anonymt alternativ. Vissa kunder använder ordet "visselblåsarordning", andra "anmälningsordning för missförhållanden" eller "speak-up-kanal" — fråga om samma sak. Svara "ja" endast om det finns en fastställd procedur, inte om det bara finns "en öppen kultur" där människor kan säga saker.

Två scenarier förekommer ofta. Har ni ordningen enligt lag eftersom ni ligger över gränsen på 50 anställda, är bevisdokumentet själva dokumentet: reglementet, visselblåsarordningen sådan den publicerats på intranät eller i anställningsvillkoren. Ligger ni under gränsen och har ni ingen formell ordning, är "nej" det rätta svaret — ett informellt avtal om att människor "bara kan anmäla det till direktören" är ingen visselblåsarordning i den mening som enkäten avser. Det överlappar ofta med frågor om intressekonflikter, som finns i samma avsnitt "styrning" eller "integritet" och kan besvaras med samma källdokument.

Där detta återkommer i VSME och CSRD-kedjan

EFRAG VSME-standarden frågar i basmodulen om styrningsinformation, inklusive förekomsten av en anmälningskanal för missförhållanden — detta är frågan som större kunder, själva rapporteringsskyldiga enligt CSRD (Direktiv (EU) 2022/2464), för vidare till sina små och medelstora leverantörer för att fylla sin egen kedjorapportering. Det är ingen fristående lagstiftningsmässig förpliktelse för varje leverantör, utan en informationsfråga som går nedåt i kedjan. Har ni ingen ordning fyller ni i det som faktiskt svar; det finns ingen förpliktelse att skapa en specifikt för denna enkät.