Moja stranka je vprašalnik spremenila, potem ko sem že začel, kaj sedaj?

Vmesna sprememba je običajno nova različica

Če vaš odjemalec prilagodi vprašalnik na polovici, gre običajno za novo različico istega portalne oblike, ne za popravek vaših odgovorov. Odjemalci to počnejo redno: vprašanje se razdeli, dodano je dodatno vprašanje o uporabi umetne inteligence, ali se oblika prestavi s lastnega programa Excel na sektorski standard, kot je modul VSME. Za vas to pomeni predvsem dodatno delo, ne da bi bili prejšnji odgovori napačni.

Praktični pristop je: znova naložite novo različico v sistem namesto da spremenite svoj prejšnji vnos. Sistem prepozna, katera vprašanja so ostala nespremenjena, in jih samodejno ponovno izpolni iz verige datotek. Za nova ali spremenjena vprašanja vidite le polja, za katera še ni virov podatkov — tam takoj vidite, ali je to vprašanje, na katero ste že odgovorili za drugega odjemalca (takrat gre za ponovno uporabo) ali res novo temo. Vprašanja o uporabi umetne inteligence se na primer vedno pogosteje pojavljajo kot dodatek k obstoječim spletnim seznamom; ali podjetje v svoji storitvi uporablja sisteme umetne inteligence je takrat nov odgovor, ki ga morate zabeležiti ločeno. Nadaljujte s potrjevanjem vsakega odgovora z da ali ne, preden znova oddajate na portalu svojega odjemalca — tudi pri ponovno uporabljenih odgovorih, saj je star odgovor na rahlo drugače formulirano vprašanje ne nujno še vedno pravilen.

Zakaj ponovno korištenje deluje: veriga datotek je vir

To deluje, ker se osnovna dejstva — kot so število zaposlenih ali države, v katerih ima podjetje nastopajoče — med dvema različicama vprašalnika redko spremenijo. Kar se spremeni, je formulacija vprašanja odjemalca, ne sam odgovor. Pri temah, ki so sklajene s stalnim standardom, kot so deset ukrepov iz člena 21 odstavka 2 direktive NIS2 ali nadzorni ukrepi iz Priloge A standarda ISO/IEC 27001, ostanejo izvorni podatki uporabni tudi, če portal uporablja drugačen vrstni red ali formulacijo.