come funziona esattamente questo sistema cosa succede quando carico un elenco

Riconoscimento per domanda, collegamento per prova

Il sistema analizza un elenco caricato domanda per domanda e collega ogni domanda a un tipo di domanda nel fascicolo della catena. Una domanda sul numero di dipendenti va agli stessi dati di base di prima, indipendentemente dal fatto che il portale provenga da una banca o da un cliente con un proprio formato di sostenibilità. Le domande su identità e dimensioni sono solitamente fisse e raramente cambiano — si pensi a il numero di registrazione con il quale l'impresa è registrata o il fatturato annuale. Le domande che si riferiscono a una specifica misura o norma — le dieci misure dell'articolo 21, paragrafo 2, della direttiva NIS2, o una misura di controllo dell'Allegato A della norma ISO/IEC 27001 — sono riconosciute su tale riferimento, non sulla formulazione letterale del questionario. Due portali che formulano diversamente la stessa misura ISO ricevono quindi la stessa risposta dal fascicolo, a condizione che tale risposta sia già presente.

Per ogni domanda il sistema mostra la risposta proposta e il documento che supporta tale risposta: un certificato, una polizza, un documento di politica. Se tale documento manca, la domanda rimane aperta — non viene mai inventata una risposta per riempire uno spazio vuoto. Per le domande che riguardano una norma con più moduli, come il modulo di base VSME di EFRAG, il sistema mostra solo gli indicatori per i quali il fascicolo dispone effettivamente di dati; il resto rimane visibile come in sospeso. La conferma va per ogni risposta con sì o no, anche per le domande composte come quella su Utilizzo dell'IA all'interno della fornitura di servizi, dove una parte può essere supportata e l'altra no.

Origine dei dati di base per tipo di domanda

Alcuni campi sono fattuali e verificabili esternamente, come la registrazione nel Registro delle imprese secondo la legge sul Registro delle imprese 2007; altri derivano da una norma che il cliente stesso impone, come le domande di rendicontazione relative alla CSRD secondo la direttiva (UE) 2022/2464. Il sistema non distingue queste due situazioni dal punto di vista sostanziale — in entrambi i casi mostra solo ciò che il fascicolo contiene come documento, e lascia la qualificazione o l'interpretazione al cliente stesso.