asiakkaamme on muuttanut kyselylomaketta, onko aloitettava alusta

Ei, vain uudet tai muutetut kysymykset ovat relevantteja

Jos asiakas lähettää vuoden puolivälissä uuden version kyselylomakkeestaan, et aloita alusta. Vastaukset, jotka sinulla jo on — esimerkiksi rekisteröintinumero tai työntekijöiden lukumäärän — tulevat toimittajarekisteristäsi eivätkä muutu automaattisesti, koska formaatti muuttuu. Järjestelmä tunnistaa kysymyskohtaisesti, onko sitä jo aiemmin vastattu, vaikka sanamuoto poikkeaa hieman. Vain kysymykset, jotka ovat todella uusia tai jotka edellyttävät erilaista todistetta kuin aiemmin, on tarkistettava uudelleen.

Muutokset tulevat yleensä kolmesta suunnasta. Asiakas voi siirtyä omasta kyselysarjasta standardoituun, kuten VSME:n perusmoduuliin — vapaaehtoinen EFRAG-standardi pörsseissa noteeraamattomille pienille ja keskisuurille yrityksille. Tai hän sisällyttää uuden lakisääteisen velvoitteen, joka koskee häntä itseään, kuten NIS2-direktiivin 21 artiklan 2 kohdan kymmenen toimenpidettä, ja sisällyttää sen sitten omaan kyselylomakkeeseen toimittajille. Tai hän yksinkertaisesti pyytää enemmän yksityiskohtia, esimerkiksi ei enää "onko sinulla tietoturvallisuuspolitiikka", vaan viittaus ISO/IEC 27001 -standardin liitteen A spesifeihin hallintamenettelyihin. Kaikissa kolmessa tapauksessa pätee: rekisteri on lähde, kyselylomake on vain muoto, jossa tätä lähdettä esitetään.

Miksi rekisteri erotetaan formaatista

Tämä johtuu siitä, miten vastaajaside on järjestetty: yksi toimittajarekisteri, josta jokaisesta kyselylomakkeesta poimitaan valinta. Asiakkaan muuttunut formaatti — olipa se peräisin CSRD-direktiivistä (2022/2464), joka kiristää hänen omia raportointivelvoitteitaan, tai hänen portaalinsa sisäisestä muutoksesta — ei muuta taustalla olevia faktoja, kuten sektori tai maita, joissa yrityksellä on toimipaikkoja. Vain ne kysymykset muuttuvat, jotka poimitaan kyseisestä rekisteristä ja missä muodossa.