voiko yksi asiakas nähdä, mitä vastauksia annoimme toiselle asiakkaalle

Ei, asiakas A ei koskaan näe vastauksia, jotka menivät asiakkaalle B

Ei, se ei ole mahdollista. Jokaisella asiakkaalla on oma kysymysluettelo, oma lataus ja oma lähetetty vastausjoukko. Mitä olet täyttänyt ja vahvistanut asiakkaalle B, se pysyy asiakkaan B tiedostossa. Jaettua portaalia ei ole, eikä ole yhteenvetoa, jossa toinen voisi nähdä toisen vastaukset.

Mitä kuitenkin tapahtuu: vastaukset tulevat molemmat samasta ketjudossiereesta. Jos annat työntekijöiden lukumäärän tai maissa, joissa sinulla on toimintaa saman vastauksen asiakkaalle A ja asiakkaalle B, se johtuu siitä, että se on samaa lähdetietoa, ei siitä, että toinen olisi nähnyt toisen luettelon. Jotkin tiedot ovat myös jo valmiiksi julkisia, esimerkiksi kaupparekisterin kautta – niihin ei voi soveltaa salassapitoa. Vastauksille, joita et mieluummin jaa erikseen, kuten sisäisille käytäntödokumenteille tai hallintomenetelmän tuloksille, salassapitopainike kyseisellä vastauksella pätee: sen avulla voit itse määrittää, pysyykö jokin vain sisäisesti näkyvissä vai sisällytetäänkö se siihen, mitä lähetät.

Jokainen lähettäminen on erillinen tiedosto asiakkaalla itsellään

Tämä seuraa siitä, kuinka alusta on rakennettu: järjestelmä täyttää jokaisen asiakkaan omat kysymysluettelot yhdestä keskuskeskustelusta poimituilla vastauksilla, mutta itse lähettäminen tapahtuu yrittäjän toimesta kyseisen asiakkaan portaalissa. Eri ostojen portaalien välillä ei ole yhteyttä, eikä Supplia itse koskaan kirjaudu sisään kolmannen osapuolen portaaliin eikä lue lähetettyä luetteloa. Mitkä tiedot ovat joka tapauksessa julkisia – kuten yhteisön nimi tai rekisteröintinumero – seuraa kaupparekisterilaista 2007; muun osalta salassapitoasetus vastauksen perusteella määrittää, mitä näkyy kenelle.