μπορώ να μεταφορτώσω το ερωτηματολόγιο από το portal του πελάτη μου εδώ

Ναι, αυτή είναι ολόκληρη η διαδικασία

Ναι, τη λίστα ερωτήσεων που έχεις ανακτήσει από το portal του πελάτη σου, απλώς την ανεβάζεις εδώ. Αυτό είναι ακριβώς για το οποίο έχει κατασκευαστεί το σύστημα: εσύ λαμβάνεις μια λίστα σε Word, Excel ή PDF από έναν πελάτη — ένα audit-portal, ένα τμήμα προσφορών, μια τράπεζα — και την τοποθετείς εδώ στη μορφή με την οποία την έχεις λάβει. Το σύστημα αναγνωρίζει τις ερωτήσεις και συμπληρώνει για κάθε ερώτηση την απάντηση από τον αλυσιδωτό σου φάκελο, μαζί με την πηγή που τη συνοδεύει.

Αυτό λειτουργεί ανεξάρτητα από τη μορφοποίηση ή το θέμα της λίστας. Μια ερώτηση σχετικά με τον αριθμό των υπαλλήλων αναγνωρίζεται και συνδέεται με πόσους υπαλλήλους έχει η επιχείρηση, μια ερώτηση σχετικά με τα μέτρα ISO 27001 με τα μέτρα ελέγχου που έχεις ήδη καθορίσει. Σε μια ερώτηση τύπου NIS2 σχετικά με τα δέκα μέτρα του άρθρου 21 παράγραφος 2, ισχύει το ίδιο: εάν η απάντηση υπάρχει στο φάκελό σου με μια πηγή, επιστρέφει ως πρόταση· εάν δεν υπάρχει, το πεδίο παραμένει ανοιχτό αντί να υπάρχει κάποια εικασία. Επομένως, δεν λαμβάνεις ποτέ μια πλήρως συμπληρωμένη λίστα χωρίς να τη δεις — κάθε απάντηση απαιτεί την επιβεβαίωσή σου με ναι ή όχι πριν να είναι έτοιμη. Τη λήψη και την υποβολή στο portal του πελάτη σου το κάνεις εσύ· δεν συνδεόμαστε εκεί.

Τι κάνει και τι δεν κάνει το σύστημα με το περιεχόμενο

Αυτό προκύπτει από τον τρόπο με τον οποίο έχει διαμορφωθεί η διαδικασία απάντησης: το σύστημα διαβάζει και αναγνωρίζει ερωτήσεις, αλλά δεν αξιολογεί το περιεχόμενο της λίστας. Είτε μια ερώτηση προέρχεται από τη βασική ενότητα VSME του EFRAG, είτε από μια λίστα ερωτήσεων CSRD σύμφωνα με την Οδηγία (ΕΕ) 2022/2464, είτε από έναν ελεγχο ασφάλειας βάσει του ISO/IEC 27001 Annex A — η διαδικασία είναι πανομοιότυπη: αναγνώριση, αντιστοίχηση με το φάκελο, πρόταση, και επιβεβαίωση από εσένα. Οι ερωτήσεις που δεν αναγνωρίζονται, ή για τις οποίες δεν υπάρχουν δεδομένα πηγής, δεν παραλείπονται απλώς: τις βλέπεις ως εκκρεμείς, ώστε να μπορείς να τις συμπληρώσεις μόνος σου. Οι ευαίσθητες απαντήσεις — για παράδειγμα σχετικά με σε ποιες χώρες έχει εγκαταστάσεις η επιχείρηση — μπορείς να τις προστατέψεις με το κουμπί εμπιστευτικότητας πριν μοιραστείς ή κατεβάσεις το αρχείο.